Como fazer um processo de recrutamento e seleção bem feito?

Saber as tarefas a serem realizadas é essencial para entender como é o trabalho e a dinâmica da empresa. Com base nesses dados, há a possibilidade de elaborar um perfil de funcionário que será modelo no processo seletivo.

Essa etapa é vital para que os gerentes e colaboradores do RH tenham melhor direcionamento no decorrer da seleção e para que possam comparar diferentes candidatos com os padrões ideais. Consequentemente, as chances de sucesso podem ser maiores.

Uma boa estruturação das fases de recrutamento e dos procedimentos a serem seguidos em cada etapa é pertinente para uma melhor organização e igualmente para passar uma boa impressão da companhia que oferece a vaga.

Além disso, devido à sistematização do processo, a tomada de decisão se torna mais fácil. 

Reflita sobre as perguntas, avaliações e ferramentas que serão utilizadas, quem realizará as entrevistas, qual a dinâmica e o número de etapas que o processo terá.

Este é um ponto que muitas vezes é negligenciado no recrutamento e na seleção de um novo colaborador.

Mas reflita: de que adianta seguir à risca os passos apresentados anteriormente se o detalhamento dos pré-requisitos de contratação estão mal escritos, confusos e com dados vagos?

Consequentemente, seja objetivo, mas aprecie a apresentação de detalhes sobre a vaga. Para isso, utilize as exigências que a empresa analisa em um candidato.

Várias organizações utilizam uma tática muito curiosa: buscar por especialistas que correspondam ao perfil institucional pretendido sem que eles tenham conhecimento disso.

Um exemplo do êxito dessa técnica é o Grupo Votorantim, que elaborou uma sistematização capaz de realizar o cruzamento de informações reais de pessoas que atendam aos requisitos da empresa.

Os profissionais selecionados pela ferramenta são contatados a partir da ferramenta de recrutamento e seleção.

Para fazer isso, a companhia remete uma mensagem aos candidatos almejados perguntando se desejam participar da seleção.

Conforme o grupo, grande parte dos selecionados aceitam o convite e como já passaram por um rigoroso processo de triagem, a probabilidade de serem contratados pela companhia é muito alta.

Antigamente, era muito habitual que as empresas solicitassem que funcionários comentassem sobre profissionais para o preenchimento de determinada vaga.

Agora, diferentes organizações estão revivendo essa técnica um tanto deixada de lado.

Usualmente, o profissional sinaliza alguém próximo a ele e de sua confiança para uma determinada vaga disponível na empresa em que atua, podendo a empresa considerar ou não aquele candidato em seu processo de recrutamento.

A prática da indicação deve ser considerada pela empresa porque, dentre outras coisas, há um sério envolvimento do profissional que realiza a indicação, uma vez que este sabe que sua reputação na empresa está em jogo se o candidato por ele indicado não fizer um bom trabalho.

A entrevista é o instante perfeito de colocar o currículo do candidato à prova quanto a veracidade de suas informações e também é o momento de conhecê-lo melhor.

Escrever um possível roteiro de questões que objetivem manter o diálogo para uma conversa fluida, conversa essa que deve permitir ao profissional espaço para falar.

Pergunte sobre seus objetivos, desempenho e opinião sobre seus trabalhos anteriores. Certifique-se de que o profissional conheça a companhia e compreenda porque deseja o emprego.

Preste atenção à sua atitude durante a entrevista e sua linguagem corporal.

Entre as dinâmicas mais interessantes que podem ser adotadas está a formação de equipes. O team building é uma possibilidade usada para testar o espírito de cooperação entre os profissionais através de trabalhos que colocam à prova sua habilidade de interagir com os colaboradores para buscar resoluções para problemas relacionados às necessidades da empresa.

Assim, no desenvolvimento estratégico, a dinâmica em equipe é um meio altamente eficaz para a seleção de funcionários de alto desempenho.

Reflita cuidadosamente sobre o espírito da empresa e decida se o profissional se encaixa no perfil. Não basta estar somente satisfeito com o candidato - é necessário achar um que de fato incorpore a filosofia da organização no seu dia a dia.

Reflita sobre a cultura da empresa para a qual você atua e questione sobre os principais problemas existentes. Isso vai te auxiliar na abordagem do candidato.

Fique atento a essas questões durante a entrevista, pois a discordância com os ideais da companhia pode ser o motivo de uma futura demissão.

Responsabilidade, facilidade de atuar em equipe, habilidade de lidar com reclamações, e a capacidade de adaptação são qualidades importantes que os funcionários devem ter.

Diversas vezes o pretendente pode não apresentar o melhor currículo, mas possui excelentes características para o negócio.